Herzlich willkommen auf unserer Website und vielen Dank für Ihr Interesse an den Services unserer Axians Deutschland Gesellschaften. Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Axians informieren, insbesondere darüber welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Website erfasst werden können, und zu welchen Zwecken wir diese nutzen. Ferner möchten wir Sie als betroffene Personen einer Verarbeitung durch Axians über Ihre diesbezüglichen Rechte aufklären. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets in Übereinstimmung mit den für Axians geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Begriffen beschränken wir uns der Einfachheit halber auf die Verwendung der Begrifflichkeiten und Definitionen der DSGVO. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Der Verantwortliche auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
AXIANS Deutschland NW&S GmbH Industriestr. 19 a67063 Ludwigshafen am Rheininfo-asg@axians.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.). Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website durch die AXIANS Deutschland NW&S GmbH. Teilweise sind weitere Gesellschaften der Axians in die Verarbeitung involviert. Sofern dies der Fall ist, wird dies an der entsprechenden Stelle in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet und näher erläutert.
Dabei handelt es sich vor allem um folgende Gesellschaften:
Axians Business Resilience GmbHAlbin-Köbis-Straße 551147 Köln Telefon: +49 2203 9029700 E-Mail: info-abr@axians.de
Axians Digital InfrastructureLandsberger Str. 25912623 BerlinTelefon: +49 30 4430390E-Mail: info-adi@axians.de
Axians Information Security GmbHAlbin-Köbis-Straße 551147 KölnTelefon: +49 2203 9029500E-Mail: info-axis@axians.de
Axians IT SecurityChristoph-Probst-Weg 2720251 HamburgTelefon: +49 40 2716610E-Mail: info-itsecurity@axians.de
Axians magellan GmbHAlbin-Köbis-Str. 551147 KölnTelefon: +49 02203 922630E-Mail: info-aml@axians.de
Axians Security Force GmbHLandsberger Straße 34680687 MünchenTelefon: +49 89 889518190E-Mail: service-asf@axians.de
Den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:
Dominik Baum (Axians Information Security GmbH)Albin-Köbis-Str. 551147 KölnE-Mail: datenschutz-asg@axians.de
Im Folgenden finden Sie Informationen zu den konkreten Zwecken sowie Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website erfolgt. Zudem geben wir Ihnen die Rechtsgrundlage an, auf der die jeweilige Datenverarbeitung beruht, und die jeweilige Speicherdauer, die ggf. anhand objektiver Kriterien festgelegt wird.
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erfassen wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sog. Server-Log-Datei gespeichert. Wenn Sie unsere Website besuchen und nutzen, erheben wir die folgenden Daten:
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen hinsichtlich der Bereitstellung unserer Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherdauer der Server-Log-Dateien beträgt 7 Tage. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webseite und deren Speicherung in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn Sie möchten, können Sie unser allgemeines Kontaktformular oder die verschiedenen E-Mail-Adressen auf unserer Website nutzen. Sofern Sie diese Kontaktmöglichkeiten nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie (Pflichtangaben mit * gekennzeichnet). Sollte Ihr Anliegen eine oder mehrere Axians-Gesellschaft betreffen, verarbeiten wir die Daten gemeinsam mit dieser jeweiligen Gesellschaft, die sie der Übersicht aus § 1 entnehmen können:
Ihrer Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, werden ausschließlich verwendet, um Ihre Kontaktaufnahme zuzuordnen und bearbeiten zu können, oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Nicht als Dritte in diesem Sinne gelten verbundene Unternehmen des Verantwortlichen. Die zuvor beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzw. Terminvereinbarung mit uns erfolgt im Allgemeinen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen liegen darin begründet, dass wir auf Ihre Anliegen eingehen möchten und Sie von uns eine entsprechende Antwort (z. B. Einschätzung Ihrer Situation) bzw. effektive Terminvereinbarung erwarten können. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf ein Angebot zu unseren Produkten und Dienstleistungen abzielt, ist die Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich. Die uns zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens übermittelten Daten werden so lange gespeichert, bis sie Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich sind (z. B. Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, datenschutzrechtliche Dokumentation, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, z.B. Übertragungsprotokolle, etc.). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen können im Einzelfall eine weitergehende Speicherung begründen.
Wenn Sie sich für den Erhalt von Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Fachinhalten anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Name und Unternehmen zum Zweck der Zusendung von E-Mail-Kommunikation.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand verwendet. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse).
Die Bereitstellung ihrer Daten erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Der Versand erfolgt durch die Axians Deutschland NW&S GmbH sowie deren verbundene Unternehmen. Eine Übersicht dieser Unternehmen finden Sie unter: https://www.axians-secure.de/datenschutz
Für den Versand und die Analyse der E-Mail-Kommunikation werden externe Dienstleister (Brevo und HubSpot) eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die zur Einrichtung der E-Mail-Kommunikation eingegebenen Daten werden im Falle einer Abmeldung bzw. des Widerrufs gelöscht. Sollten diese Daten auch für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese entsprechend zu diesen Zwecken weiterhin bei uns.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Hubspot
Für unser Online-Marketing setzen wir HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte abdecken. Dazu zählen unter anderem:
E-Mail-Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, z. B. zur Bereitstellung von Downloads) Social Media Publishing & Reporting Webseitenanalyse (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe etc. …) Kontakt-Management (z. B. Nutzersegmentierung & Customer Relationship Management) Landing Pages, Blogs und Kontaktformulare Services (Live-Chat, Chat-Bots, Ticketsystem, Umfragen, Wissensdatenbanken).
Unsere Kontaktformulare ermöglichen Besuchern unserer Website, Inhalte herunterzuladen und uns Ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Dienstleisters HubSpot gespeichert. Wir nutzen diese, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Außerdem erfahren wir mit Hilfe von Cookies (mehr dazu unten), für welche Leistungen unseres Unternehmens Sie sich interessieren. Dazu speichern wir Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Webseite, wie heruntergeladene Dokumente, besuchte Seiten, Datum und Zeitpunkt des Abrufs („Nutzungsdaten“) sowie ob und wann Sie Marketing-E-Mails von Axians geöffnet haben. Cookies zu Werbezwecken setzten wir nur, wenn Sie dem zustimmen; daher holen wir per Cookie-Banner Ihre Einwilligung ein.
Mehr Informationen zu den von HubSpot genutzten Cookies finden Sie auf folgenden Seiten:
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern die Informationen, solange wir eine Einwilligung dafür haben, längstens 5 Jahre. Widerspruchsmöglichkeit, Cookie-Nutzung Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; außerdem können Sie die Erfassung Ihrer Nutzerdaten technisch verhindern, indem Sie die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers anpassen und die entsprechenden Cookies löschen.
Weitere Informationen über Hubspot HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) ist ein Software-Unternehmen aus den USA, jedoch ist HubSpot Ireland Limited (Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland) der als unser Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus bestehen EU-Standardvertragsklauseln mit der Hubspot Inc, über die Sie sich hier informieren können:
https://legal.hubspot.com/de/dpa
Die Datenschutzerklärung von Hubspot finden Sie hier:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Informationen zur Umsetzung der DSGVO durch Hubspot hier:
https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr
Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.
Es wird allgemeinhin zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden, unterschieden. Der Einsatz technisch notwendiger bzw. essenzieller Cookies soll die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sicherstellen, Ihnen unsere Website mit den dafür erforderlichen technischen Funktionen bereitstellen zu können.
Bevor wir technisch nicht notwendige Cookies (d.h. Analytics und Performance Cookies sowie Social Media und Marketing Cookies) setzen, holen wir über das „Cookie-Banner“ bzw. die „Cookie -Einstellungen“ Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG ein. Diese Cookie-Einstellungen können Sie selbstverständlich jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website ändern und so Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Dritte (z.B. Google) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Dritte verhindern, indem Sie
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte und andere Empfänger weitergeben, wenn dies nach der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung rechtmäßig ist. Dazu bedarf es einer Rechtsgrundlage, die üblicherweise folgende Situationen einschließen:
Wir sind rechtlich verpflichtet, die Informationen weiterzugeben (z. B. an Datenschutzbehörden),
Die Weitergabe ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. an ein verbundenes Unternehmen),
Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. an externe Rechtsanwälte aus Compliance-Gründen)
Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu. Wir haben auch bestimmte Dienstleister beauftragt, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und daher als so genannte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden (z. B. unser Website-Provider und Agenturen, die uns bei der Verwaltung der Inhalte auf unserer Website unterstützen). Solche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarung und in Übereinstimmung mit unseren vorgegebenen Anweisungen zu verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter sind unsere Dienstleistungsanbieter auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Allgemeinen findet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Im Rahmen der Bereitstellung dieser Website und ihrer Funktionen nutzen wir jedoch bestimmte Dienstleister und/oder Drittanbieter (im Folgenden Empfänger), die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht innerhalb, sondern in einem Land außerhalb des EWR verarbeiten (siehe unter 3.). Bei Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR soll, sofern die EU-Kommission in solchen Ländern kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (sog. Angemessenheitsbeschluss), durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hergestellt werden.
Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger mit Sitz in einem Land außerhalb des EWR kann es aber vorkommen, dass die Verarbeitung aufgrund der spezifischen nationalen Gesetze, die für den Empfänger in einem solchen Land gelten, ein gleichwertiges Schutzniveau, wie im EWR nicht hergestellt werden kann. Für die USA ist dies nach dem neuesten Angemessenheitsbeschluss für die USA (EU-US Data Privacy Framework) nicht mehr der Fall. Es bleiben aber Zweifel an der Durchsetzbarkeit der Rechte von EU-Bürgern in den USA, denn die US-Behörden sind nach geltendem US-amerikanischem Gesetz dazu berechtigt, personenbezogene Daten betroffener Personen, deren Daten aus dem EWR in die USA übermittelt werden und die nicht-US-amerikanische Staatsbürger sind, einzusehen und weiterzuverarbeiten, und zwar, ohne besonderen Anlass und ohne die Möglichkeit unrechtmässigen Zugriffen zu widersprechen. Eine Datenübermittlung in die USA kann dementsprechend und mit Blick auf die unverhältnismässige Überwachungspraxis der US-Behörden gewisse Risiken bergen. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass Ihre Rechte und Freiheiten, die Ihnen nach dem Recht der Europäischen Union zustehen, insbesondere in den USA ggf. nur einschränkt gewährleistet werden können.
Wenn uns bekannt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder wie die USA übermittelt werden und kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, entweder andere geeignete und gesetzlich vorgesehene Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren oder Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen und Sie in dieser Datenschutzerklärung über das damit einhergehende Risiko zu informieren, dass Ihre Daten z. B. nicht oder nicht angemessen vor unrechtmässigem Zugriff oder unrechtmässiger Nutzung geschützt werden können.
Empfänger/ Kategorie von Empfängern
Zweck der Übermittlung/ Offenlegung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Empfängerland / Datenübermittlung außerhalb der Schweiz bzw. des EWR
*AVV= Auftragsverarbeitungsvertrag SCC= EU-Standardvertragsklauseln
Nach der DSGVO habe Sie als betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die unter § 1 angegebenen Kontaktadressen der betreffenden Gesellschaften oder der AXIANS Deutschland NW&S GmbH. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die unter § 1 und § 2 aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist für die AXIANS Deutschland NW&S GmbH:
Landesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns umgesetzt wird, ohne dass es einer besonderen Situation bedarf.
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Die Axians hat im Rahmen der Bereitstellung dieser Website und ihrer Inhalte umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden, um einen möglichst lückenlosen Schutz sicherzustellen. Hierzu gehören unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS) zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
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Letzte Aktualisierung: 29.08.2025